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Productividad- Primer paso: Resgistra tu tiempo

Hola hola!

Cómo estás? (Para comenzar te diré que no es una pregunta retórica, que me encantaría saber cómo estás, y cómo puedo ayudarte para que juntas cada día seamos las productivas y le saquemos el máximo provecho a nuestro día). Siéntete libre para dejar un comentario, escribirme a través de Instagram, o enviarme un mail a hola@treceideas.com contándome lo que te apetezca!

(Bueno, ya me centro y comienzo con lo que quería contarte)

El lunes pasado publicada mi primer video en IGTV, despues de varios intentos y fallos técnicos, lo conseguí (soy novata en esto…así que es cuestión de aprender con el método ensayo-error). Me habéis pedido muchos videos, pero destacar que muchas de vosotras me pedís videos sobre cómo organizarnos mejor, sobre como llegar a mas cosas, cómo sacarle el máximo partido a tu agenda, o ideas para utilizar los (taitantos) cuadernos que tenemos sin empezar…..

(si tienes mas ideas o te gustaría ver un video de algo en concreto…soy toda oídos 🙂

En este video te propongo  comenzar con la observación y conocer cómo son tus días actualmente para saber por donde comenzar a trabajar. Para ello te propongo coger papel y lapiz y  hacer un “tracker” o un seguimiento de tus días.  Hacer un registro desde la hora que te levantas hasta la hora en la que te acuestas de lo que haces en cada momento (cada media horita ve anotando qué has hecho en esa media hora). De este modo vamos a descubrir donde están esos agujeros negros donde se pierde nuestro tiempo, o quizás no lo perdemos pero tenemos “troceadas” algunas actividades, que nos suponen mas inversión de tiempo del justo para hacer esa acción… En definitiva, vamos a recoger la información de nuestros días (lo ideal es hacerlo durante una semana aprox)  para despues analizar  y tomar decisiones de pequeños cambios en nuestra vida.

(No es necesario hacer un cambio radical, los pequeños cambios son mas fáciles de llevar, y muchos pequeños cambios nos llevan a nuestro objetivo de un modo más fácil y llevadero)

Con este “registro de nuestros días” vamos a tomar conciencia de dónde gastamos nuestro tiempo y cuando lo hagas durante varios días seguimos (por ejemplo una semana) , vamos a tener una perspectiva de dónde están las 168 horas de nuestra semana.

Cuando tengamos recogida la información de nuestro día es interesante que la analicemos, (los logros los vamos a ver muy rápido), y vamos a intentar ignorar todos esas acciones vacías que sin darnos cuenta (o a veces sí que somos conscientes, pero no hacemos nada por evitarlas) han consumido gran parte de nuestro día.

Pregúntate, de qué partes de tu día estás “orgulloso” de haberle sacado el máximo partido y que comportanmientos has tenido  y te gustaría tener más?  y de cuáles menos?

Te contaré algo de lo que me dí cuenta cuando hice mi registro de las actividades de mi día: En general saqué mucha información, actividades que ya me esperaba,  otras que me sorprendieron, y otras que a pesar de saber que me estaban “robando mi tiempo” me ha costado mucho mucho ir eliminándolas, incluso aún siguen apareciendo en algunas ocasiones.  Mi fuga de tiempo principalmente está en el “multitasking” o llevar a cabo varias actividades al mismo tiempo, incluso de manera inconsciente. Algo que hago muy a menudo (y que lucho para remediarlo) es el intercambio de actividades, soy capaz de estar haciendo algo, ir a la cocina a beber agua…y acabar limpiandola o pasando a otra actividad sin “darme cuenta”. Eso me hace tener tareas a medias y la sensación de que no acabo ninguna 🙁

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Ejemplo de registro de tiempo – Fuente: Ideasandbox.com

Con este registro además de tomar conciencia de este tipo de situaciones seremos mas objetivos en el consumo de nuestro tiempo por ejemplo viendo la televisión (cuantas veces decimos…”si yo no veo la tv”…pero de este modo tendremos la información real (para nosotros mismos)  y créeme que te va a sorprender todo el tiempo que consumes con actividades que creías que no te quitaban nada de tiempo!

Otra vía de escape de mi tiempo está en los tiempos “muertos”. Ese tiempo que pasa desde que llego a casa o acabo una tarea…y comienzo la otra, doy vueltas de un sitio para otro, miro el movil (uufff el movil..ya hablaremos del movil)…y cuando miro el reloj..ups…han pasado 30  minutos facilmente y no he arrancado con eso que tengo que hacer (ays..mi amiga la pereza).

También te darás  cuenta que tus prioridades son “unas”…pero que el tiempo de tu día lo consumes en “otras” (ojalá no ocurra así, porque será señal de que estás trabajando en la dirección correcta).

Si has hecho ya tu registro cuéntame cómo ha ido! que has descubierto de tu consumo de tiempo?  te ha sorprendido algo?

Un besote fuerte!

e.

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